fbpx

Voorafgaande beslissingen m.b.t. de terugbetaling van kosten

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Bedrijven die een voorafgaande beslissing willen verkrijgen m.b.t. kosten eigen aan de werkgever voor het telewerk dat de regering heeft opgelegd in de strijd tegen het coronavirus, kunnen daartoe het formulier gebruiken dat de Dienst Voorafgaande Beslissingen van de FOD Financiën op zijn website ter beschikking stelt. Isabelle Calluwaerts, Legal Expert bij Partena Professional, legt alles uit.

Waarover gaat het precies?

Het betreft de tijdelijke (zolang de maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad van kracht zijn) toekenning van een forfaitaire telewerkvergoeding aan werknemers die, in het kader van de verplichting voor bedrijven om telewerk te organiseren, kosten maken die eigen zijn aan de werkgever.

Die vergoeding zal worden beschouwd als een terugbetaling van uitgaven eigen aan de werkgever waarop de begunstigde gedurende de coronaviruscrisis geen belastingen moet betalen. De vergoeding bedraagt maximaal 126,94 EUR per maand (cf. bedrag waarin de RSZ voorziet in zijn administratieve instructies voor het eerste kwartaal 2020).

Welke werknemers?

Aangezien het een specifieke en tijdelijke maatregel is, wordt er geen verschil gemaakt tussen de verschillende categorieën van functies en krijgen alle werknemers dezelfde vergoeding.

Welke kosten?

De kosten die door de vergoeding worden gedekt omvatten de kosten voor de inrichting en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer, de kosten voor klein kantoormateriaal, de kosten voor het onderhoud en de reiniging van het bureau, de kosten voor elektriciteit, water en verwarming, de verzekeringen, de onroerende voorheffing, …

Om mogelijke overlapping met andere kantoorkostenvergoedingen te voorkomen zullen alleen die vergoedingen kunnen worden toegekend welke in overeenstemming zijn met de aanvraag tot voorafgaande beslissing.

Hoe ga je te werk?

Het aanvraagformulier is beschikbaar op www.ruling.be en moet per e-mail naar de voorzitter van de Dienst Voorafgaande Beslissingen (dvbsda@minfin.fed.be) worden gestuurd.

Bronnen https://www.ruling.be/nl/nieuws/aanvraag-thuiswerk-covid-19

Gerelateerde artikels.

Schrijf je in op de #ZigZagHR-nieuwsbrief