Normaal gezien moeten organisaties in ons land vanaf 1 januari 2027 een systeem hebben waarmee ze de gewerkte uren van hun werknemers kunnen registreren. Uit een nieuw onderzoek door Acerta blijkt dat 7 op de 10 bedrijven intussen al minstens deels de tijd van hun werknemers registreren. Maar over het nut van de verplichting zijn werkgevers verdeeld: 42,8% van de werkgevers is (sterk) tegen verplichte tijdsregistratie, 37,8% is net (sterk) voorstander. In het Waalse Gewest zijn opvallend veel werkgevers pro verplichte tijdsregistratie (56,2%). Dé reden daarvoor is vooral een efficiëntere opvolging van overuren.
In opdracht van Europa moeten werkgevers in ons land een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem opzetten om de dagelijkse arbeidstijd van werknemers mee te registreren. Op de Belgische werkvloeren treedt de nieuwe verplichting – indien de nodige wetgeving er komt – normaal gezien binnen drie maanden, op 1 januari 2027, in voege. Hoe ver staan de Belgische ondernemingen voorlopig en hoe kijken ze naar de komende verplichting?
Iets meer dan 4 op de 10 werkgevers (42,8%) is (sterk) tegen de verplichte invoering van tijdsregistratie. Tegelijkertijd blijkt 37,8% van de bevraagde leidinggevenden gematigd tot sterk voorstander te zijn. Het overige deel, bijna 1 op de 5 (19,4%), houdt er een neutraal standpunt op na. We zien wel opvallende verschillen tussen de regio’s. Zeker in het Waalse Gewest kan de verplichting op animo rekenen: daar is bijna 6 op de 10 (sterk) voorstander en slechts 2 op de 10 uitgesproken tegenstander. In het Vlaamse Gewest is daarentegen bijna de helft (49,7%) tegen de verplichting.
Vandaag al veel werkgevers met tijdsregistratie
Voorstander of niet, opvallend veel werkgevers hebben nu al een systeem voor tijdsregistratie. Bijna 7 op de 10 (69,7%) registreert gewerkte uren van werknemers. 41,1% van alle bevraagde werkgevers registreert al de gewerkte werkuren van alle werknemers met een systeem, zoals een digitale prikklok of app. De overige werkgevers die al aan tijdsregistratie doen, registreren gedeeltelijk, bijvoorbeeld bij bepaalde groepen werknemers en in bepaalde situaties, zoals bij deeltijdsen of in het geval van glijdende uren.
In de socialprofitsector en bij productiebedrijven gaat het, vaak om evidente redenen, om bijna 8 op de 10 werkgevers (beide 78,7%) die al de een of andere vorm van tijdsregistratie op de werkvloer hebben. Dienstenbedrijven maken er tot nu toe het minst vaak werk van (62,6%). Zij die vandaag nog niet (alle) werkuren registreren, werken liever op basis van vertrouwen (46,3%). Bijna 1 op de 3 werkgevers (27,9%) geeft aan gewoon geen nood te hebben aan tijdsregistratie. De administratieve last (17,6%) en de kostprijs (7,4%) wegen (veel) minder door in de keuze om nog geen werkuren te registreren.
Organisaties die momenteel nog geen tijdsregistratiesysteem hebben, verwachten tegenstand van hun werknemers. Bijna twee op de drie ondernemingen (64,2%) vrezen op weinig steun van de werkvloer te kunnen rekenen. Die vrees blijkt weliswaar enigszins ongegrond: bij bedrijven die wel al enige vorm van tijdsregistratie hebben, ondervond slechts een kwart (24,8%) een negatieve reactie van werknemers. Werkgevers zonder tijdsregistratie vrezen ook veel vaker (86,6%) dat werknemers dat als extra controle zullen zien, dan dat dit werkelijk het geval is (64%).
Florence Cordonnier, experte tijdsregistratie bij Acerta: “Bedrijven die nog geen tijdsregistratie ingevoerd hebben, zijn terughoudend omdat ze verwachten dat hun werknemers dit zullen ervaren als een ongewenst controlemechanisme terwijl ze liever op vertrouwen werken. Dit kan ten koste gaan van de flexibiliteit voor beide partijen. Daarnaast brengt het systeem natuurlijk een implementatiekost met zich mee en kan het leiden tot meer uitbetaalde of gecompenseerde overuren. Dat laatste blijkt echter niet terecht, zo toonde de bevraging aan. Het gros van de bedrijven mét tijdsregistratie geeft aan dat ze niet meer overuren uitbetalen dan voorheen. Een systeem van tijdsregistratie biedt ook zeker voordelen. Zo houden werkgevers die vandaag al werkuren registreren, beter controle over het aantal gepresteerde uren en overuren en kunnen ze hier beter op inspelen. Werkgevers hebben wel nood aan een helder wettelijk kader om te weten hoe ze de tijdsregistratie precies moeten regelen.”
Over de cijfers
Deze cijfers zijn gebaseerd op een onderzoek van Acerta bij 304 leidinggevenden en C-levelbeslissers. De respondenten vertegenwoordigen organisaties uit de private en publieke sector met minstens 10 werknemers en zijn betrokken bij het personeels- en organisatiebeleid binnen hun onderneming.
