In 10 stappen naar een ideale werkomgeving

In de maand, waarin Rearchitecting Work een hoofdrol opeist, mag aandacht voor de inrichting niet ontbreken. Daarom staken we ons licht op bij het boek My Happy Office van Veerle Hermans, professor Ergonomie aan de VUB. Hoe optimaliseren we onze werkplek? We overlopen haar tien actiedomeinen.

Good old ergonomics: basisinrichting van de werkplek

Ondanks de toegenomen aandacht voor de inrichting, architectuur en omgeving van kantoren, worden de klassieke regels van de ergonomie nogal eens over het hoofd gezien.

Tip: plaats je toetsenbord zo vlak mogelijk (geen pootjes dus).

BYOD, maar gebruik hulpmiddelen, ook thuis!

Het BYOD-principe, Bring Your Own Device, is interessant, maar brengt wel extra hoofdbrekens qua beveiliging én – alweer – de ergonomie.

Tip: tablethouders en een extern toetsenbord brengen verbetering, maar de situatie is nooit ideaal met tablets.

Zit daar niet te zitten, beweeg!

Veel zitten kan heel wat gezondheidsproblemen teweegbrengen.

Tip: het zitten na 20 minuten onderbreken met 2 minuten staan heeft al positieve effecten op de gezondheid.

Deconnecteren van digitale tools

De technologie biedt véél voordelen, maar je moet ook voldoende kunnen deconnecteren en je concentreren.

Tip: als je een pauze neemt, pauzeer dan écht, niet om je smartphoneberichten te consulteren.

Lieve collega’s

Medewerkers profiteren van de communicatie in een shared office, maar met de concentratie loopt het mis.

Tip: pauzeren en overlegmomenten doe je best in een afzonderlijke ruimte. Of waarom niet tijdens een korte wandeling?

Dé oplossing: activiteitsgerelateerde kantoren

Bij activiteitsgerelateerd werken (AGW) heb je verschillende ruimten voor verschillende taken.

Tip: bekijk de alternatieven voor het klassieke kantoor, overloop de voor- en nadelen én betrek iedereen bij de introductie van AGW.

Een persoonlijke touch: wie ben ik?

AGW (zie punt 6) lijkt het ei van Columbus, maar volgens een Nederlands onderzoek wisselt ook daar amper 4% dagelijks meerdere keren van werkplek. De individuele voorkeuren vallen ook op.

Tip: begin met een olifantentaak (een belangrijke taak met strakke deadline) en zoek hiervoor de (voor jou!) gepaste ruimte.

Werken we liever thuis?

Vraag is nu in hoeverre de klok van het massale thuiswerk teruggedraaid zal worden. Verlies ook de nadelen niet uit het oog.

Tip: is er een maandelijkse borrel na het werk? Combineer deze bij voorkeur met je vaste dag per week aanwezigheid (die dag is beslist nodig).

Het licht in de duisternis

Verwaarloos nooit een lichtplan. Voldoende licht kan zowel van raampartijen als van aanvullend kunstlicht komen. En is het helder genoeg of juist té helder?

Tip: continu op een muur in auberginekleur kijken, zorgt voor te grote contrasten met je heldere scherm en dat is vermoeiend.

Alles bio, ook het kantoor

Biofilie betekent liefde voor de natuur. Biofilisch design op kantoor vertaalt zich in de aanwezigheid van planten, natuurlijke materialen, daglicht en een goede luchtkwaliteit.

Tip: bij de introductie van planten in een kantoor is er een reductie van stress en negatieve gevoelens van 37% tot zelfs 60% (al ging het om een beperkt onderzoek).

My Happy Office – In 10 stappen naar een ideale werkomgeving
Veerle Hermans
Uitgeverij LannooCampus