Met de fiets naar het werk: voordelen voor werkgever & werknemer

Met de auto naar het werk gaan is misschien praktisch, maar zorgt ook voor onnodige stress, fileleed en tijdverlies. Dus waarom niet kiezen voor een sportiever, gezonder en ecologischer alternatief, zoals de fiets? Er bestaan vandaag verschillende maatregelen om zowel de werkgever als de werknemer te stimuleren om meer gebruik te maken van de fiets. Laurence Philippe, Legal Expert bij Partena Professional, geeft antwoord op enkele veelvoorkomende vragen. Wat zijn de mogelijkheden voor de werkgever en de werknemer? Hoe zit het met de sociale bijdragen? En met de belastingen?

Is een ‘fietsvergoeding’ verplicht wanneer een werknemer met de fiets naar het werk komt?

Om fietsende werknemers een financieel duwtje in de rug te geven, kan de werkgever hen een fietsvergoeding toekennen. Dit is niet verplicht, tenzij het voorzien is in een sectorale cao, in een ondernemings-cao, in het arbeidsreglement of als het een intern gebruik is in de onderneming.

Een fietsvergoeding is niet alleen fiscaal interessant. Ook op het vlak van de sociale zekerheid kan het interessant zijn voor de werkgever. Op de fietsvergoeding moeten namelijk geen RSZ-bijdragen betaald worden, voor zover ze maximum € 0,24/km (bedrag voor 2020) bedraagt. Bovendien is ze vrijgesteld van belastingen voor zover ze datzelfde maximum bedrag van € 0,24/km niet overschrijdt. Het aantal vergoede kilometers moet overeenstemmen met de werkelijk afgelegde fietsafstand.

De werkgever kan ervoor kiezen om meer dan het maximale bedrag toe te kennen. Dan zijn op het gedeelte dat de € 0,24/km overschrijdt wel sociale bijdragen en belastingen verschuldigd.

Bovendien is de fietsvergoeding volledig aftrekbaar in hoofde van de werkgever, maar alleen op voorwaarde dat de tussenkomst vermeld wordt op de fiscale fiche van de werknemer.

Voor wat betreft de speed pedelec zijn er sommige sectoren die de werkgever verplichten om een fietsvergoeding toe te kennen.

Is het type fiets van belang?

Neen, de fietsvergoeding zal fiscaal en sociaal worden vrijgesteld voor werknemers die onderstaande fietsen gebruiken:

• de fiets: elk voertuig met 2 of meer wielen:

dat via pedalen of handgrepen met spierkracht wordt voortbewogen;
of dat een elektrische hulpmotor heeft tot 0,25 kW en geen ondersteuning meer biedt vanaf 25 km/u (of wanneer de bestuurder ophoudt met trappen).
Voorbeelden: klassieke fietsen, koersfietsen, mountainbikes, stadsfietsen, bakfietsen, aangepaste fietsen voor mindervaliden (driewielers, aandrijving via handgrepen,…), plooifietsen, hybride fietsen.

• de elektrische fiets: elk twee-, drie- of vierwielig voertuig met pedalen:

uitgerust met een elektrische hulpaandrijving met als hoofddoel trapondersteuning waarvan de aandrijfkracht wordt onderbroken bij een voertuigsnelheid van maximum 25 km/u, met uitsluiting van de hierboven vermelde rijwielen;
het nominaal continu maximumvermogen van de elektrische motor bedraagt ten hoogste 1 kW.

• de speed pedelec: elk tweewielig voertuig met pedalen (met uitsluiting van de gemotoriseerde rijwielen):

met een elektrische hulpaandrijving met als hoofddoel trapondersteuning waarvan de aandrijfkracht wordt onderbroken bij een voertuigsnelheid van maximum 45 km/u;
het nominaal continu maximumvermogen van de elektrische motor bedraagt ten hoogste 4 kW.

Kan de fietsvergoeding gecombineerd worden met het openbaar vervoer?

Sommige werknemers leggen een gedeelte van het woon-werktraject af met het openbaar vervoer en een gedeelte met de fiets. In dat geval is het mogelijk een fietsvergoeding toe te kennen voor de werkelijk afgelegde kilometers met de fiets, naast de tegemoetkoming die de werknemer ontvangt voor het abonnement van het openbaar vervoer.

Er bestaan nog een hele reeks andere maatregelen voor werkgevers en werknemers rond het gebruik van de fiets om naar het werk te gaan. Het is de moeite waard om de opties hiervan te overlopen, want welke werkgever houdt niet van een sportieve, ecologische en gezonde werknemer?

Mag de werknemer fietsen ter beschikking stellen van zijn of haar werknemers?

Het komt sinds enige tijd steeds vaker voor dat fietsen worden geleasd, of het nu om elektrische fietsen of gewone fietsen gaat. Dit soort fietsen zijn niet onderworpen aan sociale bijdragen en vrijgesteld van belasting indien de werknemer deze fiets gebruikt voor zijn woon-werkverkeer. Meer nog, de werkgever mag in dat geval een vergoeding uitkeren van maximum € 0,24/km.