Samenvatting
Sinds 2024 verliezen werknemers hun wettelijke vakantiedagen niet langer wanneer ze tijdens hun vakantie ziek worden of een ongeval krijgen. De niet-opgenomen vakantiedagen kunnen ze later in het jaar opnieuw opnemen, op voorwaarde dat ze de juiste formaliteiten naleven: je werkgever onmiddellijk verwittigen, een medisch attest bezorgen en hun verblijfplaats doorgeven als ze niet thuis zijn. Wie zijn of haar vakantie aansluitend wil verlengen, moet dat meteen aanvragen én daarover heeft de werkgever het laatste woord. Tijdens de omgezette ziektedagen blijft in principe het gewaarborgd loon van toepassing.
Voor veel mensen is de vakantie begonnen. Maar soms loopt het mis en word je ziek of geraak je betrokken in een ongeval. Sinds 2024 gelden er nieuwe regels wanneer je ziek wordt of betrokken geraakt in een ongeval tijdens je vakantie. Je ‘verliest’ deze vakantiedagen niet langer, maar je kunt gebruik maken van de mogelijkheid om deze later terug in te plannen. Maar hoe gaat dat precies in zijn werk?
Vakantiedagen later opnemen
Wanneer je ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens je wettelijke vakantie, geldt sinds 2024 als principe dat deze arbeidsongeschiktheidsdagen niet worden aangerekend als wettelijke vakantiedagen. De oorspronkelijk geplande vakantiedagen komen terug in de teller met het saldo van de vakantiedagen en je kunt deze op een later moment terug opnemen voor het einde van het jaar.
Voorbeeld
Je hebt 2 weken jaarlijkse vakantie gepland van 20 juli tot en met 31 juli 2026. Je krijgt een ongeval op maandag 27 juli en je bent zeker een maand arbeidsongeschikt. Als je dit staaft met een medisch attest zullen de 5 vakantiedagen die waren ingepland tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid, omgezet worden in dagen arbeidsongeschiktheid. Je kunt deze 5 vakantiedagen op een later moment opnemen en dit uiterlijk vóór 31 december 2026.
Opgelet: je vakantie wordt niet automatisch verlengd
Belangrijk om te onthouden is dat deze arbeidsongeschiktheid je lopende vakantieperiode niet automatisch verlengt met de niet opgenomen vakantiedagen. Als je je lopende vakantieperiode wilt verlengen, moet je dit ten laatste vragen op het moment dat je je medisch attest aan je werkgever bezorgt. Het akkoord van je werkgever is nog steeds vereist. Vakantie dient namelijk steeds in onderling akkoord opgenomen te worden.
Voorbeeld
Je hebt 2 weken jaarlijkse vakantie gepland van 17 augustus tot en met 30 augustus 2026. Je wordt echter ziek van maandag 24 augustus tot en met vrijdag 28 augustus. Als je deze lopende vakantieperiode aaneensluitend zou willen verlengen met de 5 niet opgenomen vakantiedagen, namelijk van maandag 31 augustus tot en met vrijdag 4 september 2026, moet je dit vragen ten laatste wanneer je je medisch attest bezorgt. Je werkgever kan deze verlenging evenwel weigeren.
Welke formaliteiten moet ik naleven?
Wanneer je arbeidsongeschikt wordt door ziekte of ongeval tijdens zijn wettelijke vakantie moet je:
- je werkgever onmiddellijk verwittigen van je arbeidsongeschiktheid (algemene regel);
- je werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen van je verblijfplaats als je je niet bevindt op je thuisadres (bv. in het buitenland);
- altijd een medisch attest afleveren, óók wanneer dit niet verplicht is op basis van de algemene reglementering, en dit binnen de normale termijn die van toepassing is in de onderneming of krachtens de wet (2 werkdagen). In geval van overmacht moet het getuigschrift binnen een redelijke termijn worden overgemaakt.
Je medisch attest moet zoals steeds verplicht volgende vermeldingen bevatten:
- de vaststelling van de arbeidsongeschiktheid;
- de waarschijnlijke duur van de arbeidsongeschiktheid;
- de aanduiding of je je met het oog op de controle al dan niet naar een andere plaats mag begeven.
Er bestaat een facultatief specifiek model van medisch attest dat beschikbaar is in 4 talen, wat handig kan zijn wanneer je op reis bent in het buitenland. Je bent niet verplicht om dit model te gebruiken.
Sowieso blijft de gewone controleprocedure bij arbeidsongeschiktheid van toepassing. Je werkgever kan dus een controlearts sturen om je arbeidsongeschiktheid te controleren, ook wanneer je je in het buitenland bevindt.
De na te leven formaliteiten bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval tijdens een periode van jaarlijkse vakantie moeten worden opgenomen in het arbeidsreglement.
Wat met mijn gewaarborgd loon?
De aanvankelijk geplande vakantiedagen worden beschouwd als arbeidsongeschiktheidsdagen die recht geven op de normale betaling van het gewaarborgd loon ten laste van de werkgever.
Wanneer je de hierboven vermelde formaliteiten niet naleeft, omdat je bijvoorbeeld je werkgever niet onmiddellijk op de hoogte brengt van je arbeidsongeschiktheid (buiten het geval van overmacht), geldt de gebruikelijke sanctie: niet-betaling van het gewaarborgd loon voor de dagen voorafgaand aan deze verwittiging.
