Naar een hiring community?

Exploring the future of work & the freelance economy. Dat is waar Nextconomy, het Belgische onafhankelijk kennisplatform voor iedereen die betrokken is bij de veranderende wereld van (freelance) werk en (flexibel) organiseren, voor staat. NextConomy is een initiatief van Hugo-Jan Ruts en Marleen Deleu en Marleen is onze #ZigZagHR-Wijze voor de maand november. We botsten op dit verslag van een debat met HR- en Procurementmanagers van multinationals en HR-dienstenleveranciers over total talent management, een iniatief van Nextconomy ism Club VMSA.

Hoe ziet een geïntegreerd rekruteringsbeleid eruit? Hoe laten ondernemingen vaste en externe medewerkers efficiënt samenwerken? Hoe zorg je voor transparantie en bied je een gepaste oplossing voor de noden van de business?

Om echt aan total workforce management te doen, is het belangrijk dat je als onderneming een overzicht hebt  over iedereen die in je organisatie werkt. Of dat nu op de payroll is of niet.

Vandaag zijn in vele ondernemingen aparte silo’s:

  • Een voor de ‘klassieke’ werknemers,
  • een voor de contingent workforce (freelancers, contractors, interim),
  • een voor uitbestede diensten
  • en een voor de andere ‘workers’ die geen werknemer zijn.

Elke silo heeft zijn eigen leveranciers, eigen systemen, eigen beleid en verantwoordelijke departementen. Niet erg bevorderlijk om een holistisch zicht op het geheel te krijgen.

Terwijl de silo’s in sommige ondernemingen stevig overeind blijven, zijn er ook andere organisaties die, stap voor stap, bruggen bouwen of zelfs silo’s gaan samenvoegen en zo doelgericht evolueren in de richting van total workforce management.

Waarom zetten ondernemingen de stap naar total workforce management?

  • Vele ondernemingen wijzen op coördinatie, efficiëntie, kostenreductie en standaardisatie. Ze willen meer kwaliteit, spelen in op de behoefte van organisaties en werkenden en bieden op die manier een antwoord op de schaarste die er heerst op de arbeidsmarkt. Zij wijzen op de noodzaak om vandaag te investeren in tools en systemen om in de toekomst te besparen.
  • Andere organisaties wijzen dan weer op het belang van de relatie met schaars talent. Zeker bij creatievelingen, maar ook bij IT’ers, merk je dat ze steeds meer beslissen om níet als werknemer te gaan werken voor een grote onderneming, maar om te kiezen voor een ander statuut. Door in te zetten op total workforce management, willen ondernemingen een relatie met die flexibele talenten opbouwen. En dan liefst op lange termijn, zodat zij voor meerdere projecten een beroep op hen kunnen doen.

Total Talent Management is een belangrijke strategie om de war for talent te winnen.

Om dat te bereiken, moeten ondernemingen de gig economy omarmen, moet je de best mogelijke people experience aanbieden, en dat alles in overeenkomst met de bestaande wetgeving.

Als het gaat om de people experience kan je als organisatie de value proposition die je voorlegt aan vaste medewerkers uitbreiden naar contractors en freelancers, want ook zij zijn belangrijk om doelen te bereiken. Dat is een stap verder dan de employee experience waar vandaag al veel bedrijven mee bezig zijn. Met andere woorden: net zoals je jezelf als organisatie aantrekkelijk maakt voor vaste medewerkers, moet je óók duidelijk maken waarom een freelancer nu juist bij jouw organisatie een opdracht moet doen.

Uiteindelijk gaat het altijd over de vier grote doelstellingen:

  1. verbeterde kwaliteit van de instroom en inzet van talent,
  2. verhoogde efficiëntie van alle processen,
  3. controle van alle kosten
  4. en beheersen van alle risico’s.

Afhankelijk van het bedrijf en de eigen situatie en/of doelstellingen zal de nadruk meer of minder op deze vier thema’s liggen.

Wetgeving is en blijft een uitdaging wanneer de arbeidsmarkt sneller evolueert dan de arbeidswetgeving. Hoe verder de praktijk is verwijderd van de regelgeving, hoe belangrijker de risico’s die organisaties lopen. Bovendien, zo merkt men ook op, lopen ook de interne bedrijfsprocessen en -regels rond inhuur achter op de praktijk van de arbeidsmarkt.

Het ultieme doel?

“Het ultieme doel”, zegt een deelnemer, “is om het rekruteringsproces sterk te vereenvoudigen voor de hiring community.” Dus: één portaal waarin hiring managers, maar ook de ondersteunende diensten, aangeven wat hij of zij precies nodig heeft. Waarna andere systemen ingezet worden al naargelang de beste oplossing een vaste medewerker, een contractor of freelancers is.

En op het Connect & Learn event van 7 november, ontdek je hoe ze daar bij VRT in geslaagd zijn!
Klik hier voor meer info en om in te schrijven.

Bron: Win de War for Talent dankzij Total Talent Management (en andere lessen uit de Ronde Tafel Dialoog bij UCB) – Nextconomy

Schrijf je in op de wekelijkse HR-nieuwsbrief

Ook interessant

LEES MEER