Van peopleplan naar groeistrategie: hoe Lifeworx HR-data inzet voor mensgerichte groei

Toen Laurens Brams en Bram Vergote vijf jaar geleden consultancybedrijf Lifeworx oprichtten, kozen ze bewust voor een andere aanpak. Geen traditioneel businessplan, maar een people plan als fundament. Hun visie? Een organisatie bouwen waarin mensen centraal staan in elke beslissing. Die keuze bleek visionair. Vandaag is Lifeworx uitgegroeid tot een groep van vijf bedrijven met meer dan 180 medewerkers, actief in finance, HR, ERP-selectietrajecten en executive search.

Cultuur als groeiversneller

In plaats van technologie of sales voorop te stellen, vertrok Lifeworx vanuit cultuur en ontwikkeling. “We wilden een omgeving creëren waarin consultants zich kunnen ontplooien en energie halen uit hun werk,” vertelt Laurens. In de beginfase gebeurde dat met eenvoudige tools: ontwikkelplannen in Word en Excel. Maar naarmate het team groeide, werd duidelijk dat er meer nodig was om die visie waar te maken.

Vandaag beschikt Lifeworx over een eigen digitaal leerplatform: Lifeworx Academy. Medewerkers krijgen er toegang tot meer dan 300 opleidingen en een flexibel Lifeshop Coins-budget. Dat kunnen ze inzetten voor coaching, welzijnsinitiatieven of persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast is er een Innovation Board waar medewerkers inspraak hebben in HR-processen en leertrajecten. Deze mensgerichte aanpak leverde Lifeworx zelfs de Learnatic Award van #ZigZagHR op, een erkenning voor organisaties die leren en ontwikkelen centraal zetten.

HR-data als inzichtenmotor

Maar visie alleen volstaat niet. Om groei duurzaam te maken, heb je inzicht nodig. Lifeworx wilde weten: hoe verdelen we workload? Welke skills hebben we in huis? Waar liggen ontwikkelkansen? Het antwoord lag in HR-data. Daarom koos Lifeworx voor de bedrijfssoftware van Exact.

Met realtime data kan Lifeworx:

• Workload en beschikbaarheid monitoren, zodat projecten en persoonlijke groei in balans blijven.
• Skills en ontwikkeltrajecten opvolgen, waardoor HR strategisch blijft in plaats van puur operationeel.
• Rapportering automatiseren, zodat beslissingen sneller en beter onderbouwd zijn.

“Exact Officient geeft ons niet alleen overzicht, maar ook flexibiliteit,” legt Laurens uit. “We kunnen teams herstructureren, groeipaden aanpassen en inspelen op nieuwe projecten zonder dat het chaos wordt.” “Het is het eerste systeem dat ik elke dag open,” zegt Laurens. “Niet om administratie te doen, maar om inzicht te krijgen.”

Transparantie en betrokkenheid

In consultancy draait alles om vertrouwen en duidelijke communicatie. Lifeworx gebruikt HR-technologie om die cultuur te versterken. Medewerkers hebben toegang tot hun eigen portaal, waar ze contracten, competenties en groeiplannen kunnen raadplegen. “Die transparantie vermindert ruis en verhoogt betrokkenheid,” zegt Laurens. “Mensen weten waar ze staan, welke stappen ze kunnen zetten en welke ondersteuning ze krijgen.”

Daarnaast zorgt het platform voor autonomie. Medewerkers kunnen zelf gegevens aanpassen, verlof aanvragen en onkosten indienen. Dat lijkt een detail, maar het maakt HR minder hiërarchisch en meer gedeeld. “HR is niet langer een bottleneck,” benadrukt Laurens. “Het is een gedeelde verantwoordelijkheid.”

Van administratie naar strategie

Door repetitieve taken te automatiseren, verschuift de rol van HR bij Lifeworx van operationeel naar strategisch. “We hebben HR letterlijk uit de mailbox gehaald,” zegt Laurens met een glimlach. “Onze HR-teams focussen nu op cultuur, ontwikkeling en retentie, niet op Excel-lijsten.”

Die verschuiving is cruciaal in een sector waar talent schaars is. “Consultancy draait om mensen. Als je hen niet ondersteunt, verlies je niet alleen medewerkers, maar ook klanten. HR-data helpen ons om proactief te werken: we zien trends, anticiperen op noden en bouwen een omgeving waarin mensen willen blijven.”

De les van Lifeworx

De ervaring van Lifeworx toont dat technologie en menselijkheid elkaar niet uitsluiten, maar juist versterken. Door HR-data slim in te zetten, kan een organisatie niet alleen efficiënter werken, maar ook groeien op een manier die medewerkers centraal zet. Laurens vat het samen: “Het mooiste compliment is dat klanten zeggen dat onze mensen niet alleen hun business versterken, maar ook energie en inspiratie brengen. Dat is voor ons het bewijs dat onze aanpak werkt.”