Heel wat kmo’s worstelen met hun HR-processen: documenten zitten verspreid, medewerkers hebben niet de juiste informatie en veel taken worden nog handmatig uitgevoerd. Automatisering is essentieel om als ondernemer het verschil te maken.
Gecentraliseerde HR-data, vlottere onboardings, meer controle over essentiële HR-processen… het weerspiegelt zich allemaal in een uitgesproken professionele en wendbare organisatie. De kmo is beter gewapend om een motiverende werkomgeving te creëren, talent aan te trekken én te behouden. Een niet te onderschatten troef om talenten aan te trekken en houden op een krappe en concurrerende arbeidsmarkt.
Automatisering: Een Positieve Evolutie
Een blijvende trend is de toenemende automatisering van werkprocessen. Maar liefst 92% van de Belgische bedrijven plant verdere automatisering zo blijkt uit het recent KMO barometer onderzoek van Exact. Veel kmo’s worstelen met hun HR-processen: documenten zitten verspreid, medewerkers hebben niet de juiste informatie en veel taken worden nog steeds handmatig uitgevoerd.
Digitale tools helpen bedrijven om beter om te gaan met de uitdagingen op vlak van HR-processen en administratie. “Door te digitaliseren en automatiseren kan je aanzienlijk efficiënter werken en tijd besparen”, zegt Stefaan Janssen, expert Exact Officient . “Taken die vroeger handmatig en tijdrovend waren, zoals loonadministratie of contractbeheer, verlopen nu veel sneller en met minder kans op fouten.”
Het gebruiksvriendelijke en complete HR-platform van Exact bied kmo’s 360°-ondersteuning. “Onze software beschikt over de belangrijkste HR-functionaliteiten”, aldus Stefaan. “Je krijgt alle HR-gerelateerde data en processen bovendien gecentraliseerd in één intuïtief platform met dynamische dashboards.”
5 voordelen van digitaliseren
1 – Minder kans op fouten
Slimme software automatiseert de meeste taken, waardoor minder handmatig werk nodig is. Het gevolg: er sluipen ook minder foutjes in je HR-administratie, zoals incorrecte loonberekeningen, ontbrekende gegevens in personeelsdossiers, foutieve afwezigheidsregistraties of vergeten contractverlengingen.
2 – Meer efficiëntie
Met digitale tools kun je de werkzaamheden deels automatiseren, zo werk je sneller en efficiënter. Zo heb je als HR-medewerker meer tijd over om er op andere manieren te zijn voor de werknemers.
3 – Naadloze koppelingen
Dankzij open softwareoplossingen koppel je eenvoudig verschillende tools en apps aan elkaar. Zo automatiseer je tijdrovende taken, werk je efficiënter en creëer je een soepele workflow, bijvoorbeeld door een integratie met je sociaal secretariaat.
4 – Eén platform voor alles
Vlotte en efficiënte onboarding van nieuwe medewerkers, loonadministratie beheren, de performance van medewerkers opvolgen en trainingsmodules: het kan allemaal binnen hetzelfde platform. Handig, zo hoef je niet continu te schakelen tussen meerdere programma’s.
5 – Inzicht en overzicht
Digitaliseren levert nuttige inzichten op die je kan gebruiken om je HR-beleid te optimaliseren. Is er een bepaalde periode met meer zieken? Stem je welzijnsbeleid hierop af. Je krijgt altijd een duidelijk overzicht van je processen en to-do’s. Elke HR-medewerker ziet wat er nog op de planning staat en wat de huidige status is van een project.
Tooling voor HR en medewerkers
Exact Officient is er voor HR-verantwoordelijken én medewerkers. Het is daardoor ook een krachtige communicatietool binnen je organisatie. Via de Self Service App kan elke werknemer zijn vakantiedagen invullen, een ziektebriefje opladen, documenten beheren, contracten ondertekenen en zoveel meer. Het platform is zeer toegankelijk, duidelijk en overzichtelijk.
Klaar voor efficiëntere HR-processen?
Ben je de fouten in je HR-administratie beu? Geen zin meer om telkens naar ontbrekende documenten te zoeken? Wil je dat vervelend handmatig werk kwijt en tegelijk meer inzichten vergaren om je HR-beleid naar een hoger niveau te brengen? Maak de overstap naar een efficiënte en digitale HR-omgeving en ervaar de voordelen zelf. Praat vandaag nog met een HR-sofware expert van Exact om jou te helpen bij de overstap naar slimme HR-processen.
Vragen? Neem contact met ons op, en we beantwoorden ze graag.
Schrijf je in op de wekelijkse HR-nieuwsbrief
Jouw verhaal lanceren bij #ZigZagHR?
Bespreek met ons de opties om jouw branded content op onze site te zetten.
