Aantal werknemers met thuiswerkvergoeding verdubbeld op vijf jaar tijd
Het aantal bedienden dat structureel thuiswerkt en daarvoor een thuiswerkvergoeding ontvangt, is op zes jaar tijd meer dan verdubbeld: van 6,93% van alle bedienden in 2021 naar 14,08% in 2026. Tegelijk verdubbelde in dezelfde periode het gemiddelde bedrag dat een bediende jaarlijks als thuiswerkvergoeding bekomt ook bijna, van 445,28 euro in 2021 naar 860,52 euro in 2026. Dat is onder andere het effect van de verschillende verhogingen van de forfaitaire thuiswerkvergoeding die werkgevers vrij van RSZ-bijdragen en belastingen aan hun werknemers mogen uitkeren. Dat blijkt uit een analyse van hr-dienstenbedrijf Acerta op basis van de effectieve gegevens van 230.000 bedienden actief in 27.000 bedrijven.
Terwijl steeds meer bedrijven hun thuiswerkbeleid verstrengen, stijgt het aantal bedienden dat structureel een thuiswerkvergoeding krijgt in ons land. Vandaag krijgt namelijk 14,08% van alle bedienden een thuiswerkvergoeding omdat ze structureel thuiswerken. Dat is meer dan dubbel zoveel dan in 2021, toen slechts 6,93% een thuiswerkvergoeding ontving.
In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest neemt het aantal structureel thuiswerkende bedienden met een thuiswerkvergoeding wel met 4,93 procent af: van 21,84% in 2025 naar 20,76% in 2026. Een mogelijke verklaring daarvoor is dat (internationele) bedrijven in de hoofdstad het thuiswerk terugschroeven. Het aantal structureel thuiswerkende bedienden met een thuiswerkvergoeding blijft daarentegen toenemen in Vlaanderen (van 12,74% in 2025 naar 13,48% in 2026) en Wallonië (van 11,33% in 2025 naar 12,24% in 2026). In Wallonië nam het aantal bedienden met thuiswerkvergoeding sinds 2021 zelfs met liefst 254,18% toe.
Ellen Van Grunderbeek, expert verloning bij Acerta: “Wanneer werknemers structureel thuiswerken, dus op regelmatige basis met IT-middelen vanuit de eigen woning of een andere gekozen plaats, moet de werkgever de nodige apparatuur ter beschikking stellen, installeren en onderhouden. Bovendien moet hij alle kosten voor communicatie en verbindingen op zich nemen, als ze verband houden met het telewerk. Daarvoor moet de werkgever de structureel thuiswerkende werknemers een forfaitaire thuiswerkvergoeding betalen. Afzonderlijk daarvan kan de werkgever tussenkomen in het gebruik van eigen IT-apparatuur en de eigen internetverbinding van de werknemer. De afspraken rond de thuiswerkvergoeding en andere tegemoetkomingen moeten vastgelegd zijn in een schriftelijke telewerkbijlage bij de arbeidsovereenkomst. De uitbetaling gebeurt meestal samen met het maandloon.”
Gemiddeld bedrag
Ook het bedrag dat werkgevers gemiddeld als thuiswerkvergoeding aan hun werknemers toekennen, is stevig toegenomen: van gemiddeld 445,28 euro op jaarbasis in 2021 naar gemiddeld 860,52 euro op jaarbasis in 2026 (geëxtrapoleerd). Dat komt neer op een toename met 93,25% tussen 2021 en 2026. De grootste thuiswerkvergoeding op jaarbasis krijgen bedienden gemiddeld in Brussel, met 1.103,24 euro in 2026. Het bedrag op jaarbasis stijgt in Brussel in 2026 ook het sterkst, zowel vergeleken met 2021 (+121,92%) als met 2025 (+25,97%).
In Vlaanderen neemt de gemiddelde thuiswerkvergoeding in 2026 met 94,95% toe tegenover 2021 en 18,46% tegenover 2025. Het traagst stijgt de gemiddelde jaarlijkse thuiswerkvergoeding in Wallonië, met 29,05% in 2026 tegenover 2021 en 15,25% tegenover 2025.
Ellen Van Grunderbeek: “Gemiddeld gezien biedt de thuiswerkvergoeding veel extra potentieel om werknemers fiscaal voordelig te vergoeden. Het gemiddelde bedrag per maand ligt immers nog een flink stuk onder het maandelijkse maximale forfait dat vrijgesteld is van RSZ-bijdrage en belastingen. Dat is goed om te weten in deze tijden van hoge loonkosten. Dat vrijgestelde bedrag bedraagt sinds 1 maart 2026 maximaal 160,99 euro per maand.”
Over de cijfers
De steekproef is gebaseerd op de werkelijke gegevens van een set van 230.000 bedienden in dienst bij 27.000 werkgevers uit de private sector, waartoe zowel kmo’s als grote ondernemingen behoren. De cijfers over 2026 zijn een extrapolatie naar het volledige jaar 2026.
