Samenvatting
De VUB lanceert een nieuw Employee Assistance Programme (EAP) waarmee medewerkers voortaan 24/7 gratis en volledig vertrouwelijk beroep kunnen doen op externe psychologische begeleiding, praktische ondersteuning en crisishulp. Het initiatief kadert in een bredere visie op duurzaam werken, waarin welzijn niet wordt beschouwd als een extraatje maar als een voorwaarde voor goed functioneren. Medewerkers kunnen terecht voor ondersteuning rond onder meer stress, burn-out, work-lifebalans, rouw, relationele problemen en ingrijpende levensgebeurtenissen. Ook leidinggevenden krijgen toegang tot een externe sparringpartner. Met deze investering wil de VUB niet alleen snelle en laagdrempelige hulp aanbieden, maar ook bijdragen aan een organisatiecultuur waarin welzijn bespreekbaar is en preventieve ondersteuning vanzelfsprekend wordt. Volgens directeur Mens & Organisatie Elke Jorens is hulp zoeken geen teken van zwakte, maar net een vorm van verantwoordelijkheid nemen voor jezelf en je functioneren.
De Vrije Universiteit Brussel (VUB) lanceert een nieuw Employee Assistance Programme (EAP) voor haar medewerkers. Met het initiatief wil de universiteit welzijn nog sterker verankeren binnen haar organisatiecultuur. Het programma biedt medewerkers gratis, vertrouwelijke en laagdrempelige ondersteuning bij zowel professionele als persoonlijke uitdagingen. De meest opvallende nieuwigheid is dat medewerkers van de VUB 24 uur op 24 en zeven dagen op zeven terecht kunnen bij een externe partner voor psychologische begeleiding, praktische ondersteuning en crisishulp. Het aanbod is volledig vertrouwelijk en wordt door de universiteit gefinancierd.
Volgens directeur Mens & Organisatie Elke Jorens kadert het initiatief binnen een bredere visie op duurzaam werken en goed functioneren binnen een complexe en snel veranderende samenleving.
“Wij willen welzijn expliciet centraal zetten. Niet als iets bijkomstigs, maar als een essentieel onderdeel van goed functioneren”, zegt Jorens. “We verwachten van een universiteit dat ze excellent onderwijs en onderzoek aanbiedt. Maar dat kan niet los gezien worden van de mensen die dat werk elke dag mogelijk maken.”
Toegankelijke ondersteuning voor alle medewerkers
Via het EAP kunnen medewerkers ondersteuning krijgen bij uiteenlopende thema’s zoals stress, burn-outklachten, work-lifebalans, relationele problemen, rouw of ingrijpende veranderingen. Ook leidinggevenden kunnen gebruikmaken van het aanbod als externe sparringpartner bij moeilijke situaties binnen hun team. De VUB kiest bewust voor een structureel en schaalbaar model dat snel toegankelijk is, zonder lange wachtlijsten.
“Als mensen vandaag psychologische hulp zoeken, botsen ze vaak op lange wachttijden”, aldus Jorens. “Met dit programma willen we die drempel verlagen en ervoor zorgen dat medewerkers snel ondersteuning vinden wanneer ze die nodig hebben.”
Welzijn als onderdeel van de organisatiecultuur
Met het nieuwe programma wil de VUB ook bijdragen aan een cultuur waarin welzijn bespreekbaar wordt en preventieve ondersteuning vanzelfsprekend is. Elke Jorens: “Organisaties worden vandaag voortdurend geconfronteerd met verandering. Mensen moeten zich constant aanpassen aan nieuwe verwachtingen, technologieën en maatschappelijke evoluties. Dat vraagt veel energie. Daarom vinden we het belangrijk dat medewerkers én leidinggevenden weten dat ze er niet alleen voor staan. Mensen mogen ook hulp zoeken bij kleinere moeilijkheden of wanneer ze nood hebben aan begeleiding. Het feit dat je ondersteuning zoekt, betekent niet dat je zwak bent. Integendeel: het toont dat je verantwoordelijkheid neemt voor jezelf en je functioneren”, besluit Elke Jorens.
