Hogeschool VIVES organiseerde gisteren een organisatiebrede professionaliseringsdag rond artificiële intelligentie (AI) voor meer dan 500 medewerkers. Met deze dag benadrukt de hogeschool haar ambitie om AI-geletterdheid uit te bouwen als basiscompetentie voor alle medewerkers en zo gericht te werken aan een mensgerichte digitale transformatie met aandacht voor veiligheid en security. In samenwerking met onder meer Microsoft en consultancybedrijf delaware zet de onderwijsinstelling geavanceerde artificiële intelligentie in ter ondersteuning van haar medewerkers.
Het AI-adoptietraject kadert binnen de trekkersrol die VIVES wil opnemen als hogere onderwijsinstelling: een integrale en mensgerichte digitale transformatie, waarbij de organisatie bewust investeert in het opleiden, versterken van digitale competenties en het voorbereiden van medewerkers en studenten op een snel evoluerende tijden met (AI) technologie. Daarnaast zet VIVES als een van de eerste hogescholen in Vlaanderen een grootschalig traject op rond de adoptie van Microsoft 365 Copilot, inclusief meer dan 100 licenties en opleiding voor medewerkers, in samenwerking met delaware.
Die aanpak start vanuit de projectgroep AI en Digitale Geletterdheid, een VIVES-breed initiatief waarin expertise rond AI uit verschillende teams wordt samengebracht. De projectgroep, ondersteund door een brede klankbordgroep, werkt aan een participatief AI-traject voor de hele organisatie. Vanuit dit traject werden de Guiding Principles ontwikkeld: negen richtinggevende principes die duidelijk maken hoe VIVES bewust, verantwoord en met de medewerker centraal met AI wil omgaan.
Een van de principes “Laat pioniers lopen, laat niemand achter” vat die aanpak scherp samen. VIVES wil medewerkers de ruimte geven om te experimenteren en te innoveren, maar tegelijk inzetten op brede professionalisering zodat iedereen mee kan. Initiatieven zoals de PRO-dag vormen daarin een startpunt, met verdere uitbouw via gerichte trajecten en community-based leren over de hele organisatie.
“Digitale transformatie bij VIVES draait niet om technologie op zich, maar om mensen sterker maken. In ons toekomstplan richting 2030 is dit niet toevallig een strategisch doel: door in te zetten op digitale competenties én slimme tools bouwen we aan een wendbare community die met vertrouwen het digitale tijdperk tegemoet gaat. Deze professionaliseringsdag is daarin een belangrijke eerste stap”, zegt Kathy Dewitte, algemeen directeur van Hogeschool VIVES
Hermien Heveraet, Solutions Director Microsoft Belux, verzorgde een keynote over de kracht van AI-adoptie. Zij juicht de innovatieve aanpak van de hogeschool toe.
De PRO-dag zelf bracht een brede mix van inspirerende keynote’s, workshops, demo’s en hands-on sessies, met bijdragen van zowel interne experten als externe sprekers. Medewerkers konden daarnaast terecht op een infomarkt waar onder meer AI-gerelateerde onderzoeksprojecten werden toegelicht.
“VIVES toont als pionier hoe een toekomstgerichte onderwijsinstelling Microsoft 365 Copilot op een doeltreffende manier kan inzetten. Door AI in het hart van de professionele werking te plaatsen, krijgen de docenten en medewerkers krachtige tools in handen om tijdrovende processen te automatiseren en zich te focussen op wat zij belangrijk vinden: de studenten.”
Ook partner delaware droeg hieraan bij met eigen sessies en een keynote. “Iedereen in het onderwijs is tegenwoordig aan het experimenteren met AI,” zegt Anouk Thomas, Business Development Lead Hoger Onderwijs bij delaware. “Maar technologie, hoe krachtig ook, is weggegooid geld als je je mensen niet begeleidt om die goed te adopteren. Door dit traject professioneel te sturen en in te zetten op gerichte use cases, helpen we VIVES om de échte waarde uit Microsoft 365 Copilot te halen en de investering maximaal te laten renderen.”
Met deze geïntegreerde aanpak maakt VIVES digitale transformatie concreet en werkbaar voor elke medewerker. In samenwerking met externe partners blijft de hogeschool de komende jaren inzetten op verdere professionalisering, gedragen door de hele organisatie en afgestemd op de evoluerende noden van het hoger onderwijs.
