Hoe opnieuw verbinden met je team?

De experten – Skill BuilderS

Expert-trainer-coach Rien Vanyzere en Anneleen Veldeman, Projectmanager bij Skill BuilderS, geven praktische tips om opnieuw te connecteren met je team.

Hoe verenig je na maanden home office het beste van twee werelden tot een nieuw team-werken, waarbij iedereen performant en gelukkig werkt?
Zijn we intussen veranderd?
Minder collegiaal geworden?
Kan de terugkeer naar kantoor spanningen veroorzaken?

Ieder van ons heeft de voorbije maanden anders beleefd. Voor de één was de wijze waarop corona een impact had op ons werk een zegen, voor de ander een ramp. In elk geval zijn we allen anders gaan werken en zelfs helemaal anders gaan leven.

Enkele praktische tips om opnieuw te connecteren met je team:

Wees transparant
Beantwoord alle vragen zo open en eerlijk mogelijk. Werk aan vertrouwen en vermijd onnodige stress.
Bevraag noden en bezorgdheden voor je overgaat naar de ‘orde van de dag’
Stel vragen, toon oprechte interesse. Ga in dialoog met je team: hoeveel dagen per week zou je op kantoor willen werken? Wat maakt de terugkeer naar kantoor gemakkelijker voor je? Wat voor soort werk doe je het liefst thuis en wat vanop kantoor?
Maak verwachtingen bespreekbaar
Verwachtingen liggen van persoon tot persoon vaak anders. Maak dit bespreekbaar. Door iedereen op zijn of haar sterktes in te zetten, kunnen de verschillen tussen je teamleden voor waardevolle synergie zorgen. Bovendien wordt wáár je werkt, minder belangrijk. Het moment waarop je werkt, verdient daarom aandacht. Maak afspraken hoe je elkaar informeert, via welke kanalen, vanuit intern en externe klantgedrevenheid, zodat de team-productiviteit ondersteund wordt en negatieve energie en frustraties voorkomen worden.
Benut nieuwe vaardigheden
Corona heeft ons nieuwe dingen laten ontdekken, over het werk, over onszelf. We deden dingen die we nooit eerder deden. Wat heeft elkeen geleerd over zijn kwaliteiten en valkuilen? Waarvan worden je teamleden blij en hoe kan je dit optimaal inzetten? Samen de werkplek van de toekomst boetseren, zorgt voor verbinding.
Neem de tijd om opnieuw met elkaar te connecteren
Het is niet eenvoudig zomaar de draad weer op te pikken. Zijn we elkaar als team en collega’s wat kwijtgeraakt en hoe kunnen we de banden weer versterken? Hoe gaan we om met nieuwe collega’s? Informeer ook bij collega’s die langere tijd afwezig zijn geweest.
Stel deze verandering voor als een experiment
Mensen veranderen niet graag. In het begin is het opnieuw zoeken naar een evenwicht, elkaar opnieuw leren kennen. De terugkeer naar kantoor is een leerproces. Als teamleden beseffen dat er bijgestuurd kan worden, dan geeft dit een veilig gevoel. Het hoeft niet perfect te zijn vanaf het prille begin.
Tot slot: vertrouw elkaar en het team. Mensen nemen pas verantwoordelijkheid wanneer je loslaat en ruimte durft te geven. Is het vertrouwen wat geschonden? Ga dan terug naar de voorgaande tips.