Werken vanuit een koffiebar, luchthaven, trein of vakantieverblijf is voor veel medewerkers de normaalste zaak van de wereld geworden. Hybride werken heeft de grenzen van de werkplek immers grotendeels doen vervagen. Die flexibiliteit brengt echter ook nieuwe veiligheidsuitdagingen met zich mee. Volgens IT- en technologiespecialist Sharp ontstaan de grootste cyberrisico’s vandaag niet door complexe aanvallen, maar door kleine, dagelijkse beslissingen waarbij medewerkers minder alert zijn dan op kantoor.
“Cybercriminelen proberen vandaag niet altijd eerst door de firewall te breken. Ze zoeken vooral momenten waarop mensen minder alert zijn”, zegt Marco van Vliet, veiligheidsspecialist bij Sharp Benelux. “Op kantoor zijn veel veiligheidsmaatregelen vanzelfsprekend. Onderweg vervagen die gewoontes sneller. Daardoor ontstaan risico’s vaak niet door geavanceerde aanvallen, maar door kleine, alledaagse beslissingen.”
Gratis wifi is niet altijd veilig
Een van de meest voorkomende risico’s blijft het gebruik van publieke wifi-netwerken. Of het nu gaat om een café, hotel, luchthaven of co-workingruimte: gebruikers weten vaak niet wie het netwerk beheert en of anderen kunnen meekijken.
“Alles wat via een onbeveiligde verbinding reist, moet je in principe behandelen alsof het publiek zichtbaar is”, aldus Van Vliet. Een VPN kan extra bescherming bieden, maar neemt niet alle risico’s weg. Volgens Sharp blijft bewust omgaan met verbindingen de belangrijkste veiligheidsmaatregel.
Ook thuiswerken is niet volledig zonder risico. Daar ligt de nadruk eerder op sterke wachtwoorden, actuele software-updates en duidelijke afspraken over welke toestellen voor professionele doeleinden gebruikt mogen worden.
Vijf veelvoorkomende fouten bij remote werken
Sharp ziet vijf fouten regelmatig terugkomen wanneer medewerkers buiten kantoor werken.
- Blind vertrouwen op publieke wifi
Gratis wifi is handig, maar niet noodzakelijk veilig. Voor wie met gevoelige bedrijfsinformatie werkt, is een beveiligde hotspot via de zakelijke smartphone vaak een veiliger alternatief. - QR-codes scannen zonder controle
QR-codes in hotels, luchthavens of cafés lijken onschuldig, maar kunnen gebruikers naar frauduleuze websites leiden. Controleer daarom steeds de bestemming van een link voordat je gegevens invoert. - Vergeten dat anderen kunnen meekijken
Cyberveiligheid gaat niet alleen over technologie. Ook de fysieke omgeving speelt een rol. Gevoelige gesprekken voeren in een openbare ruimte of documenten onbeheerd achterlaten kan risico’s creëren. - Werk en privé vermengen
Persoonlijke toestellen beschikken niet altijd over dezelfde beveiliging als bedrijfsapparatuur. Organisaties doen er goed aan duidelijke richtlijnen te voorzien over het gebruik van privétoestellen voor professionele doeleinden. - Incidenten niet melden
Een verdachte link aangeklikt, een vreemd inlogscherm gezien of bedrijfsinformatie ingevoerd in een AI-tool? Volgens Sharp is snelle melding cruciaal om grotere problemen te voorkomen.
Veilig hybride werken vraagt meer dan technologie
“Hybride werken biedt veel vrijheid, maar vrijheid vraagt ook om afspraken”, besluit Van Vliet. “Wie werknemers goed informeert, duidelijke richtlijnen geeft en technologie inzet om menselijke fouten op te vangen, maakt veilig werken op afstand een stuk haalbaarder.”
Naarmate werken steeds minder plaatsgebonden wordt, volstaat het niet om enkel te investeren in technologie. Ook digitale weerbaarheid, duidelijke richtlijnen en bewustwording maken steeds meer deel uit van een duurzaam hybride werkbeleid.
