Geen producten in je winkelwagen.
De pandemie heeft de traditionele kantoorcultuur definitief veranderd en werken op afstand is een blijvertje. Hoewel dit tegenwoordig voor veel werknemers de norm is, zijn de meesten het erover eens dat regelmatige interactie op kantoor ook belangrijk is. Sterker nog, Barco Hybrid Meeting Research laat zien dat acht op de tien werknemers voorstander is van een hybride werkmodel waarbij het merendeel gemiddeld slechts één tot anderhalve dag vanuit huis wil werken.
De meeste bedrijven zijn al bezig met de implementatie van verschillende hybride werkoplossingen voor de lange termijn, met een mix van werken op kantoor en werken op afstand. Dit is niet alleen goed nieuws voor de werknemers, het bevordert ook de prestaties van de bedrijven. De hybride werksystemen bieden kantoormedewerkers namelijk het beste van twee werelden. Ze kunnen productiever en stressvrij vanuit huis werken waardoor ze meer tijd hebben voor interactie met collega’s. Daarnaast kunnen ze de professionele omgeving van het kantoor gebruiken voor belangrijke meetings.
Hybride werken: de uitdagingen
Het implementeren van nieuwe systemen brengt altijd uitdagingen met zich mee. Om ervoor te zorgen dat hybride werkmodellen productief en succesvol zijn, moeten uitdagende kwesties rondom vergaderruimtetechnologie worden erkend en opgelost.
CIO’s en leidinggevenden in de IT-sector moeten allereerst uitzoeken hoe gebruikers vergaderruimtetechnologie op grote schaal kunnen toepassen. Ondanks het bestaande enthousiasme voor hybride samenwerkingen, zijn de meeste werknemers beperkt tot niet bereid om de nieuwe manier van vergaderen, met hun eigen laptop centraal, op te geven.
Sterker nog, 71 procent van de respondenten geeft de voorkeur aan hybride vergaderen vanaf hun eigen laptops.
Sinds werknemers thuis werken, kunnen ze ingewikkelde vergaderruimte-opstellingen vermijden en gemakkelijk vergaderingen vanaf hun eigen laptop organiseren en bijwonen, waarbij ze gebruik maken van hun favoriete videovergaderplatform. Volgens Barco’s meest recente onderzoek zijn er nu geen redenen om dit te veranderen; zeventig procent van de achthonderd ondervraagde werknemers geeft aan dat ze liever hun eigen laptop gebruiken dan de video conferencing hardware in de vergaderruimte. Verder geeft 65 procent van de ondervraagden aan dat ze worstelen met verschillende opstellingen van vergaderruimten, en nog eens 48 procent heeft problemen met het verbinden met op AV-randapparatuur, zoals beeldschermen, camera’s, luidsprekers en microfoons.
Verontrustend is dat deze uitdagingen ervoor zorgen dat maar liefst 71 procent van de werknemers stress ervaart tijdens hybride vergaderingen.
Bring your own meeting (BYOM)
De grootschalige omarming of adoptie van hybride vergaderen hangt uiteindelijk af van de uitrol van een meer inclusieve en intuïtieve oplossing voor vergadertechnologie. Maar liefst 81 procent van de werknemers, verspreid over alle leeftijdscategorieën, is het erover eens dat gebruiksvriendelijke technologie vergaderingen verbetert.
Volgens verder onderzoek1 zijn de meesten het er ook over eens dat het hele proces – van idee tot innovatie – afhangt van het maken van echte connecties tijdens een vergadering. Ruim een derde gelooft dat persoonlijke gesprekken noodzakelijk zijn voor het bedenken van nieuwe ideeën.
Voor een succesvolle hybride werkstrategie moeten bedrijven daarom hybride vergaderingen ondersteunen die net zo naadloos en intuïtief zijn als persoonlijke samenwerkingen. Een manier om dit te bereiken is met een ‘Bring Your Own Meeting’ ervaring, voor zowel hybride als persoonlijke vergaderingen. Met BYOM kunnen gebruikers videovergaderingen organiseren en bijwonen en content delen via het vergaderplatform dat hun voorkeur heeft, vanuit iedere bestaande vergaderruimte gebruikmakend van hun eigen laptop.
Hoogwaardige audiovisuele ervaring
Draadloze presentatie- en vergadersystemen, zoals ClickShare, benutten de kracht van BYOM, waardoor werknemers op kantoor met slechts één klik vanaf hun eigen laptop kunnen deelnemen aan vergaderingen. Door medewerkers direct te verbinden met het display van de vergaderruimte en de bijbehorende AV-randapparatuur wordt de productiviteit en samenwerking gestimuleerd. Bovendien biedt ClickShare een hoogwaardige audiovisuele ervaring.
Dankzij hun universele compatibiliteit met de meeste vergaderruimtes, randapparatuur en UC&C-platforms, zijn samenwerkingstools zoals ClickShare ook eenvoudig te integreren in de meeste bestaande vergaderruimtes, waardoor gebruikers een meer inclusieve en vertrouwde vergaderervaring krijgen.
Veilige en toekomstbestendige hybride samenwerking
De succesvolle transitie naar hybride zakelijke samenwerkingen hangt natuurlijk af van de implementatie van toekomstbestendige en veilige technologie. Oplossingen zoals de IS027001-gecertificeerde ClickShare beschermen tegen mogelijke cyberdreigingen en zorgen ervoor dat gegevens veilig kunnen worden gedeeld. Naast het waarborgen van online privacy bieden dergelijke tools doorlopende ondersteuning, met garanties tot vijf jaar en een gebruikservaring die continu geoptimaliseerd wordt.
Om de digitale transformatie van werkplekken te vereenvoudigen moeten CIO’s en IT-managers zowel de implementatie als de productiviteit en betrokkenheid van gebruikers monitoren. De beste manier hiervoor is door gebruik te maken van vergadersystemen die geavanceerde data en analyses bieden.
De toekomst van hybride werken begint steeds meer vorm te krijgen, maar om echt de vruchten te plukken van alle bijkomende voordelen moeten werkruimtes opnieuw worden ontworpen met intuïtieve, flexibele en vertrouwde vergaderruimtetechnologieën die werknemers kunnen – en willen – gebruiken.
Schrijf je in op de wekelijkse HR-nieuwsbrief
