HR verzamelt vandaag meer data dan ooit. Payrollgegevens, afwezigheden, benefits, looncomponenten, verzuim, verloop… De cijfers zijn er. Maar gebruiken we ze ook om betere beslissingen te nemen?
In deze aflevering van Brainpickings gaat Lesley Arens in gesprek met Laure Vangheluwe (Ayming) over een databron die in veel organisaties nog verrassend weinig strategisch wordt ingezet: payroll- en verloningsdata.
Waarom weten zoveel organisaties eigenlijk niet exact waar hun loonbudget naartoe gaat? Hoe komt het dat kleine fouten in payrollsystemen ongemerkt kunnen uitgroeien tot honderdduizenden euro’s aan extra kosten? En waarom kijken HR-teams wél naar engagement en verloop, maar veel minder naar de inzichten die in hun payroll verscholen zitten?
Je ontdekt onder meer:
- waarom payrolldata veel meer vertelt dan alleen wat mensen verdienen;
- hoe data problemen in planning, processen of zelfs leiderschap zichtbaar kan maken;
- welke blinde vlekken Ayming het vaakst aantreft wanneer ze “onder de motorkap” van organisaties kijken;
- waarom loontransparantie niet alleen een compliance-oefening is, maar ook een kans om rewardbeleid kritisch te herbekijken;
- hoe organisaties vaak grote optimalisaties realiseren zonder ook maar één euro aan het nettoloon van medewerkers te raken.
Laure deelt bovendien verschillende praktijkvoorbeelden. Zo vertelt ze hoe een organisatie na de overstap naar een nieuw sociaal secretariaat plots met €100.000 extra loonkosten werd geconfronteerd, zonder dat iemand precies wist waar die vandaan kwamen. Pas een grondige analyse van de payrolldata bracht de combinatie van historische fouten en systeeminstellingen aan het licht.
Een gesprek over payroll, data, loontransparantie en strategisch HR. Want misschien ligt de grootste opportuniteit voor HR vandaag niet in méér data verzamelen, maar in slimmer kijken naar de data die al beschikbaar is.
