Sinterklaas blijft in 2025 een van de populairste momenten voor Belgische bedrijven om hun medewerkers een geschenk te geven. Niet omdat de werkvloer massaal naar 6 december toeleeft, maar omdat de fiscale regels rond personeelsgeschenken nog altijd gebaseerd zijn op een Koninklijk Besluit uit 1969. Nieuwe cijfers van Kadonation tonen dat dit verouderde kader HR-beleid structureel in een richting duwt die weinig te maken heeft met de noden van moderne, diverse teams.
December blijft het zwaartepunt voor personeelsgeschenken
Uit de gegevens van meer dan 1,2 miljoen personeelsgeschenken die Kadonation verwerkte, blijkt dat meer dan de helft van alle personeelsgeschenken in december wordt gegeven, een rechtstreeks gevolg van de fiscale regeling die van Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar het zwaartepunt in de fiscaal erkende geschenkgelegenheden maakt. Een enorme drang naar Sinterklaascadeaus is er echter niet op de werkvloer. Zo verwacht 23,1% van de werknemers een Sinterklaasgeschenk, en 14,2% een attentie voor hun kinderen.
Fiscale traditie uit 1969 stuurt HR-beleid in 2025
De basis van dit alles ligt in een regel die dit jaar zijn 56ste verjaardag viert: Artikel 19, §2, 14° van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969. Dat artikel bepaalt dat werkgevers enkel op drie specifieke feestdagen samen Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar – tot 40 euro per werknemer én 40 euro per kind ten laste belastingvrij mogen schenken.
Modern HR-beleid vraagt flexibiliteit, geen folklore
Door de fiscale sturing ontstaat een structurele inefficiëntie: bedrijven plannen waardering rond een kalender die weinig aansluit bij de realiteit van diverse teams anno 2025. In een krappe arbeidsmarkt, waar betrokkenheid en retentie cruciaal zijn, is dat een gemiste kans, volgens Jelle Van Roosbroeck – co-founder bij Kadonation: “Waardering is allang geen folklore meer: het is een strategisch instrument. Bedrijven moeten kunnen waarderen op het moment dat het écht betekenis heeft. Vandaag wordt een geschenk op 6 december fiscaal beloond, terwijl een identieke attentie op een relevanter moment dat niet is.”
Kadonation pleit daarom voor het afschaffen van de vaste feestdagencatalogus, zodat werkgevers vrij kunnen bepalen wanneer waardering fiscaal ondersteund wordt. “Een moderner kader maakt geschenken persoonlijker, inclusiever én effectiever,” besluit Van Roosbroeck.
