Diensthoofd Administratie & Payroll
Motena
West-Vlaanderen
Voltijds - Onbepaalde duur
Beschrijving
Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!
Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.
De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden.
Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. Je gaat aan de slag met een team van 8 fijne, enthousiaste collega’s. Jij zorgt voor gestroomlijnde HR-processen en -systemen, zet je expertise in bij complexe dossiers en bent een onmisbare steun voor het volledige HR-team (18 collega’s). Daarnaast speel je een belangrijke rol in de groei en verandering van onze organisatie: je bouwt mee aan de organisatie van de toekomst, met oog voor digitalisering, vernieuwing en een wendbare manier van werken.
Jouw takenpakket
- Je bent dé motor die onze payroll vlekkeloos laat draaien.
- Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…
- Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.• Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…
- Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.
- Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.
- Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.
Jouw profiel
Vanuit je ervaring in een generalistische HR-functie bouwde je brede affiniteit op met diverse HR-thema’s, met een uitgesproken interesse in verloning. Ervaring in de publieke sector is een grote troef, maar geen must.
Als diensthoofd ben je minstens in het bezit van een bacheloropleiding en heb je reeds leidinggevende ervaring opgedaan.
Daarnaast zet je binnen onze organisatie moeiteloos verschillende brillen op:
- Met jouw scherpe analytische geest doorgrond je onze HR-processen, spoor je knelpunten op en bouw je doordachte alternatieven uit.
- Met jouw vernieuwende visie til je onze systemen naar een hoger niveau — je denkt proactief mee en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.
- Vanuit jouw leidinggevende rol zet je een duidelijke koers uit voor je team en creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien, ook doorheen periodes van verandering.
- Met jouw klantgerichte aanpak herken je kansen om onze dienstverlening te verbeteren, en overtuig je anderen met zowel inhoud als aanpak.
Wat kan je verwachten van ons?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
- Verloning volgens weddeschaal A1a-A3a met een bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,…) van min € 4.020,40 en max € 7.016,08 waarbij alle relevante anciënniteit meegenomen wordt.
- Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag (per 7,6u)
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
- volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of fietspremie
- mogelijkheid tot fietslease
- ICT-materiaal: laptop, smartphone en abonnement
- gratis griepvaccin
- gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
- 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen + aanvullend leeftijdsverlof
- We voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen.
- Je komt terecht in een vooruitstrevende en groeiende organisatie.
Waarom zou jij voor Motena kiezen?
Binnen Motena zorgen we voor de Omotenashi-factor:
- Ontwikkelen op jouw manier met ontplooiingskansen om te groeien en te bloeien in iedere loopbaanfase.
- Mooie voordelen zoals transparante loonbarema’s, verschillende evenementen naast het werk om jouw collega’s nog beter te leren kennen, eerder vermelde extralegale voordelen, benefits at work,…
- Tevreden medewerkers door een vlotte opstart, een warme, huiselijke, open sfeer en werkzekerheid in een stabiele werkomgeving.
- Natuurlijk evenwicht tussen werken en leven waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk.
- Shine in de zorgsector want door onze visie, missie en waarden zit een maatschappelijke meerwaarde in alles wat we doen. Onze diensten zijn er door en voor mensen die geloven in verbinding en authentiek samenzijn, mensen die geloven dat kleine gestes toch een wereld van verschil kunnen maken. En je hoeft geen grote weldoener te zijn om de wereld te veranderen: een gastvrije glimlach opent al heel wat deuren.
Wanneer kan ik beginnen?
Blij dat je enthousiast bent! Solliciteren kan door hier te klikken. De vacature wordt afgesloten van zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Het selectieprogramma bestaat uit:
- CV-screening
- Testing
- Selectiegesprek
- Assessment Center
Meer weten?
- Inhoudelijke vragen? Contacteer Els Grymonprez, HR directeur, via 051 80 52 69 of [email protected]
- Overige vragen? Contacteer Lisa Vandewalle, deskundige Rekrutering en Selectie, via 051 80 52 17 of [email protected]
