Payroll Specialist

BMW Group Belux

Bornem & Aartselaar

Voltijds - Onbepaalde duur

Beschrijving

Als Payroll Specialist werk je over de drie entiteiten van de BMW Group in België heen (BMW Belux & BMW Financial Services te Bornem en Alphabet Belgium te Aartselaar). Samen met jouw collega Payroll Specialist garandeer je de tijdige en correcte betaling van de salarissen voor alle BMW Group medewerkers in België en de in België werkende expats. Je bent het eerste aanspreekpunt om payroll gerelateerde vragen te beantwoorden en stemt daarbij regelmatig af met onze externe Service providers.  Als Payroll Specialist bewaak je bovendien de interne processen en tracht je deze verder te optimaliseren over de entiteiten heen. Daarnaast werk je mee aan een breed scala van compensation-and-benefits gerelateerde topics. Je bent een communicatieve teamspeler met een klantgerichte focus die nauw samenwerkt met diverse afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Planning, Steering & HR Services.

Jouw takenpakket

  • Tijdige en correcte verwerking van de payroll van A-Z voor medewerkers van BMW Group Belux, BMW Financial Services en Alphabet Belgium.
  • Beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen van interne collega’s via e-mail en face-to-face op de verschillende sites van de organisatie.
  • Uitwerken en opvolgen van recurrente compensation-and-benefits topics zoals het cafetariaplan, bonussen, warranten en portfolio.
  • Verwerken van verschillende vormen van afwezigheid zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet, ziekte, enz … alsook de on- en offboarding van medewerkers correct behandelen.
  • Samenwerken met het sociaal secretariaat betreffende payroll en rapportages.
  • Opvolgen van persoonlijke gegevens van medewerkers in de verschillende systemen (eBlox en SAP Succesfactors).
  • Beantwoorden van sociaal-juridische vragen van HR-collega’s.
  • Behandelen van internationale expat-dossiers.
  • Meewerken aan ad hoc projecten.

Jouw profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma in HR of een andere Business gerelateerde discipline of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en bent vertrouwd met eBlox.
  • Je bent een expert op vlak van sociaal recht.
  • Je hebt ervaring met het opvolgen en implementeren van een cafetariaplan (FIP), kennis van SAP Succesfactors is een pluspunt.
  • Je bent een sterke teamplayer en kan je boodschap duidelijk, enthousiast en constructief overbrengen op alle niveaus in de organisatie, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels, een woordje Frans is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en gaat zelfstandig en proactief aan de slag.
  • Je kan werken in een complexe, internationale omgeving.
  • Je kan je vlot verplaatsen tussen onze twee sites in Bornem en Aartselaar.

Wat kan je verwachten van ons?

Als je bij ons opstart, kom je terecht bij een premium speler met een internationaal en innovatief karakter. We zetten sterk in op doorgroeimogelijkheden en helpen onze werknemers mee te groeien met onze onderneming door een aangepast opleidingsaanbod te voorzien.

We kiezen voor een hybride, flexibele manier van werken, waarbij we kantoordagen afwisselen met thuiswerkdagen. Zo heb je de mogelijkheid als fulltime medewerker om twee dagen per week van thuis uit te werken.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk én gepersonaliseerd loonpakket aan dankzij ons Flex Income Plan. Hierin bepaal je zelf welke loonelementen je wenst op te nemen, zoals bijvoorbeeld een lease-fiets of wagen, extra vakantiedagen, multimedia… Verder geniet je van tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.