Medewerker loon- en personeelsadministratie

Familiehulp vzw

Brussel (met mogelijkheden tot telewerken)

voltijds - onbepaalde duur

Beschrijving

Voor onze personeelsadministratie (payroll) bedienden zoeken we een nieuwe collega. Je staat, samen met jouw collega’s, in voor de loon- en personeelsadministratie van onze bedienden

Jouw takenpakket

Samen met jouw enthousiaste collega’s sta je in voor:

  • een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van onze bedienden, werkzaam binnen de regio’s en diensten die aan jou toevertrouwd worden;
  • het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures ;
  • het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking;
  • het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties;
  • het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
  • het opmaken van bijbehorende contracten;
  • het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden m.b.t. loonberekening en -simulaties, vakantiegeld, pensioenverzekering, thematische verloven, kinderbijslag, eindeloopbaan,…
  • het creatief bedenken van oplossingen en mogelijkheden voor een efficiënt personeelsbeheer

Jouw profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma.
  • Je hebt bij voorkeur al een praktische kennis van sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en loonverwerking opgebouwd binnen een payroll dienst of sociaal secretariaat.
  • Je hebt een natuurlijke aanleg voor cijfers en bent efficiënt in administratieve processen.
  • Je beschikt over de gave om gestructureerd en ordelijk te werken en hebt een doorgedreven kennis van Microsoft applicaties.
  • Je bent stressbestendigheid en beschikt over het geduld en de empathie om verschillende taken te combineren en onze werknemers steeds kwalitatief te ondersteunen, strakke deadlines schrikken je niet af.
  • Je neemt graag initiatief, bent oplossingsgericht en hebt een hands-on ingesteldheid.
  • Je bent collegiaal en flexibel ingesteld.

Wat kan je verwachten van ons?

  • Wij bieden een voltijds contract (36u/week) van onbepaalde duur.
  • Werk je liever 32u/week? Dat kan en is bespreekbaar.
  • Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, 13de maand, groepsverzekering, een vergoeding voor thuiswerk,..
  • Een goede work-life balance dankzij onze interessante verlofregeling en mogelijkheid tot telewerken.
  • Familiehulp faciliteert telewerken thuis en/of vanuit één van onze kantoren dichter bij huis. Zo draagt Familiehulp bij aan jouw goede work-life balance en duurzame mobiliteit.
  • Je werkt 1 tot 2 dagen per week in het kantoor van Familiehulp Hoofdzetel, Koningsstraat 294 te Brussel dat op wandelafstand ligt van station Brussel Noord en tram- en bushaltes.
  • Toegang tot een bedrijfsvoordelencentrale met tal van kortingen.
  • Gerichte opleidingen en actieve begeleiding vanaf dag 1.