HR officer m/v/x (focus payroll)

Broederlijk Delen / Studio Globo

Brussel (Zuid)

Beschrijving

Als warme professional zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie en de loonverwerking van zowel Broederlijk Delen (voor 50%) als Studio Globo (voor 40%) op wieltjes loopt en dit voor alle medewerkers in België. Je maakt als HR-Officer deel uit van het HR-Team (Mens & Organisatie) en rapporteert net als de HR-Officer Expats aan de HR-Verantwoordelijke en dit binnen twee organisaties met maatschappelijke meerwaarde

Jouw takenpakket

Je staat in voor de correcte en efficiënte loonadministratie en opvolging van de dossiers van de medewerkers, in samenwerking met een sociaal secretariaat. Je neemt daarbij het ganse loopbaanproces in acht – van A tot Z: zorg je o.a. voor een vlotte en correcte indiensttreding; van de Dimona-aangifte tot opmaak van arbeidsovereenkomsten, bezorg je de nodige sociale documenten en attesten aan de medewerkers en de officiële instellingen, voer je tijdig de nodige aanpassingen door bij verandering van functie of bij tijdskrediet, volg je de reïntegratie van langdurige ziekte naadloos op, wikkel je het uit dienst gaan van medewerkers efficiënt af.

Als administratieve duizendpoot coördineer en controleer je de registratie van de werkuren net als van de vakantieregeling, controleer je de facturen van onze dienstverleners al de doelgroep specifieke onkosten, keur je ze goed en zorg je voor de betaling ervan;
we verwachten ook de nodige rapportage van je: op vlak van verzuim, opleiding… en je bezorgt de boekhouding de nodige informatie.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en de leidinggevenden die met vragen zitten (op vlak van loon, verlof, recuperatie van uren, vakantieregeling, aanvullende voordelen, onkostennota’s, vragen over themaverloven, vervoersabonnementen… )

Je werkt nauw samen met de HR verantwoordelijke van Broederlijk Delen en de directeur van Studio Globo: je communiceert proactief met hen over de personeelsdossiers en je houdt de vinger aan de pols van de sociale-, fiscale en arbeidswetgeving. Ook de opvolging van personeel gerelateerde subsidiedossiers hoort daarbij.

Jouw profiel

Jouw inhoudelijke bagage

Je beschikt over een Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring. Je komt beslagen op het ijs en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring (bij een sociaal secretariaat, op de HR-afdeling van een organisatie…). Jouw kennis van de sociale wetgeving staat er en je hebt een goede basiskennis van de sociale zekerheid en de fiscale wetgeving. Loonverwerking kent geen geheimen voor jou. Ervaring hebben met de payroll-applicatie “Connect” is een pluspunt. Dat je uit de voeten kan met Microsofttoepassingen zoals word, excel,… of de nodige digitale tools, staat buiten kijf. We zijn een Vlaamse organisatie in Brussel, dus jij spreekt en schrijft vlot Nederlands en ook een mondje Frans.

Jouw unieke zijn

Je bent niet alleen een administratieve duizendpoot die er genoegen in schept om iets correct en tijdig af te handelen. Als vertrouwenspersoon hou je ervan om met mensen in gesprek te gaan, je in te leven in hun situatie en hen te helpen. Mensen weten wat ze aan je hebben en stellen je discretie op prijs. Met de ogenschijnlijke paradox tussen diplomatisch zijn én assertief optreden wanneer het moet, heb jij geen probleem. Je bent een teamplayer die ervan houdt ook zelfstandig te werken. Je bent leergierig en staat open voor een verdere digitalisering en automatisering van processen. Toekomstbewust als je bent, kan jij je volmondig scharen achter de visie, missie en waarden van Broederlijk Delen en Studio Globo..

Wat kan je verwachten van ons?

Jouw plaats van tewerkstelling is Brussel, pal in de bruisende Marollen, op 10 minuten lopen van het station Brussel-Zuid. We bieden je een deeltijds contract van onbepaalde duur (90%) met een concurrentieel loon binnen de socio-culturele sector (PC 329.01 – B1c) waarbij we rekening houden met jouw relevante ervaring. Bovendien is er ook een pakket aanvullende voordelen:

Maaltijdcheques, groepsverzekering, 13de maand, volledige terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fietsvergoeding en/of abonnement Cambio en Bluebike voor professionele verplaatsingen). Overuren worden gecompenseerd. Gedeeltelijk thuiswerk en flexibel werken zijn bij ons normale koek.

In onze organisaties hechten we veel belang aan leren en ontwikkelen: van medewerkers en teams. Open communicatie en participatie zijn de rode draad. En we streven naar een gezonde balans in ieders leven: werk moet haalbaar blijven. Een lekkere kop koffie of soep maken het gezelliger werken, net als ons terras op het binnenplein van zodra het weer dit toelaat… Wij vinden diversiteit en gelijke kansen belangrijk. Bij ons zijn kwaliteiten van mensen doorslaggevend, ongeacht geslacht, voorkeur, afkomst, leeftijd of handicap.

>> mail naar jobs@broederlijkdelen.be

© 2022 Alle rechten voorbehouden. Website gemaakt door Kreatix. In opdracht van LICEU BVBA

#ZigZagHR