HR beleidsadviseur
Stad Aalst
Oost-Vlaanderen
Voltijds - Onbepaalde duur
Beschrijving
Je maakt als HR beleidsadviseur deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Personeel en organisatie (+/- 40 VTE). De missie van het thema is “samen met en voor onze klanten bouwen we als intern expertisecentrum aan een performante en wendbare organisatie”.
De dienst zorgt er in eerste instantie voor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden. Dit is de basis van de werking van de dienst Personeel en organisatie.
Daarbovenop werkt de dienst Personeel & organisatie een HR-beleid uit in functie van de strategische doelstellingen:
- SD1: De organisatie heeft betrokken, gelukkig en bekwaam personeel, in staat om doelstellingen te realiseren en zich aan te passen aan wijzigende omstandigheden.
- SD2: De organisatie heeft een organisatiestructuur en –cultuur waarbij klantgerichtheid, vertrouwen, samenwerken en betrokkenheid sleutelbegrippen zijn.
- SD3: De organisatie positioneert zich in de regio als een aantrekkelijke werkgever (employer branding).
Je maakt als HR beleidsadviseur deel uit van het team Beleid en welzijn. Het team bestaat uit 5 beleidsadviseurs en 1 deskundige welzijn. De beleidsadviseurs zijn HR-generalisten die projectmatig tewerk gaan. Elke adviseur heeft evenwel ook een specifiek expertisedomein: organisatieontwikkeling, employer branding, werving, welzijn, ontwikkeling. Als adviseur ben je een brugfiguur tussen de dienst- en adviesverleningsteams bij Personeel en Organisatie en het management-/ organisatieniveau.
Vandaag zoeken we een beleidsadviseur die zich wil richten op het HR-domein leiderschap, maar we leggen ook een reserve aan voor ev. toekomstige vacatures binnen de andere domeinen.
De adviseur werkt uiteraard ook mee aan projecten in andere HR-domeinen. Je bent dus een HR generalist, maar krijgt daarna ook kans om expertise te ontwikkelen in een bepaald domein.
Jouw takenpakket
- Je staat in voor de uitrol en de realisatie van een aantal cruciale HR-projecten binnen onze organisatie.
- Je analyseert en definieert projecten, stelt projectplannen op en volgt deze projecten op van A tot Z.
- Je vormt de schakel tussen het management, dienst P&O en de organisatie om projecten succesvol en efficiënt te laten verlopen.
- Je geeft vorm aan een professioneel, duurzaam kader voor diverse HR-projecten met interdisciplinaire afstemming en aandacht voor inspraak en participatie.
- Je levert beleidsdocumenten, opleidingsprogramma’s, … af en werkt dus projectmatig aan beleidsvoorbereidend werk (vb. projecten rond feedbackcultuur, opleidingen over leiderschap updaten, …)
- Je werkt nauw samen met interne klanten en met de dienst- en adviesverleningsteams binnen de dienst Personeel & Organisatie om een beleid uit te werken.
- Je werkt datagestuurd. Naast het verzamelen van data en opmaken van rapportering, zorg je er ook voor dat die data ontsloten worden naar de diverse stakeholders.
Jouw profiel
Diploma
Je hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
Kennis
- Je hebt kennis van brede HR-domeinen, project- en procesmanagement.
- Je bent gedurende je loopbaan steeds bereid bijscholingen te volgen.
Competenties
- Je hebt een analytische geest, legt makkelijk verbanden tussen gegevens en denkt oplossingsgericht.
- Je bent resultaatgericht: je hebt de wil, ambitie en inzet om resultaten te boeken.
- Je bent in staat om proactief doelen te stellen en nauwgezet actieplannen uit te tekenen waarbij je de juiste middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.
- Je kan collega’s en leidinggevenden enthousiasmeren en overtuigen om mee te werken aan de projecten en boekt optimale resultaten bij gesprekken met tegenstrijdige belangen.
- Je bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en externe partners. Je moedigt collega’s en externe partners aan om hun ideeën te uiten, onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen.
- Je vangt onverwachtse problemen op door ‘out of the box’ te denken en creatieve oplossingen op eigen initiatief te implementeren.
- Je volgt evoluties/trends in de sector op, maakt gebruik van jouw netwerk om aan kennisdeling te doen en gaat actief op zoek naar creatieve ideeën. Je neemt ook het initiatief om verbeteringen door te voeren.
- Je hebt diverse gesprekspartners dus is het belangrijk om je te kunnen inleven in hun belangen en je communicatie aan de doelgroep aan te passen.
Wat kan je verwachten van ons?
- Een gevarieerde functie in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
- Een ruim aanbod aan interne ondersteuning. We bieden je een onthaal- en leertraject aan.
- Werken in het centrum van Aalst, nl. het administratief centrum (adres: Werf 9).
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (bediendestatuut) als HR beleidsadviseur met een inloopperiode van 6 maanden.
- Weddeschaal A1a-A2a (brutowedde tussen 3 788,61 EUR/ maand en 6 276,78 EUR/ maand). Relevante werkervaring komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop en GSM met abonnement).
- Een hospitalisatieverzekering vanaf de indiensttreding voor contractuele medewerkers met een contract van onbepaalde duur.
- Werken in een systeem van flexibele arbeidstijd (tussen 7 en 22 uur).
- Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
- Een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
- Ben je benieuwd welke andere voordelen we jou aanbieden? Lees dit hier zeker na.
